Waarom een Weddingplanner inhuren?

 

Waarom een Weddingplanner inhuren?

Als Weddingplanner krijg ik vaak de vraag wat eigenlijk mijn taken zijn. Het antwoord is niet in één zin te vertellen. Mijn werk is namelijk heel erg uitgebreid.
Elke Weddingplanner werkt ietsjes anders en biedt verschillende mogelijkheden aan.
Zelf wil ik jullie in deze blog meer over mijn werk vertellen.

Met Exceptional Weddings & Events bied ik “mijn” bruidsparen een compleet zorgeloos pakket aan.
Dit betekent dat ik indien gewenst, al bij het aanzoek ondersteun of dit voor hen geheel regel.
Vaak wordt ervoor gekozen vanaf het moment dat zij verloofd zijn een Weddingplanner in te schakelen. Dit betekent dat het stel met mij contact opneemt en wij een vrijblijvend informatiegesprek inplannen.
Bij dit gesprek kom ik bij hen langs (bij buitenlandse stellen is het ook vaak een videogesprek) of we spreken op een leuke plek af.
Bij dit informatiegesprek vertelt het stel mij hun wensen en hoe zij hun droombruiloft voor ogen hebben. Verder vertel ik natuurlijk ook over mij en mijn werk en wat ik voor hen kan betekenen.

Na dit gesprek ontvangt het stel van mij een offerte inclusieve een mooie brief waarin ik hun beschrijf hoe ik hun bruiloft voor ogen zie. Ik “vertel hun verhaal” op basis van de gegevens die wij samen hebben besproken.

Als het stel mij dan geboekt heeft gaat het echte werk beginnen.

Door hun wensen en voorstellen te kennen zoek ik de passende leveranciers en locaties voor hen. Ik geef natuurlijk altijd een keuze, en bruidspaar beslist. Het is voor mij door mijn grote netwerk mogelijk van tevoren alvast een selectie van passende leveranciers te maken, wat voor het bruidspaar de keuze vaak prettiger en makkelijker maakt.

Als het bruidspaar wenst dat ik met hen naar de leveranciers ga doe ik dit natuurlijk graag.
Sowieso ga ik altijd met hen naar de locatie en de styling, maar veel stellen willen bijvoorbeeld ook dat ik mee ga naar de patissier en de bruidswinkel of designer voor hun bruidskleding.

Ook het budget wordt door mij beheerd en ik maak een budgetplan voor hen. Zo is er te alle tijde een duidelijk overzicht.
Hierbij worden ook de betalingstermijnen verwerkt en is er overzicht over wat, wanneer moet worden betaald.

Bovendien regel ik de gehele communicatie met de leveranciers en ook met de gasten.

Als gewenst boek ik vluchten en transfers voor de gasten en regel ik het verblijf tijdens de bruiloft.

Ook het steeds vaker opkomende “rehearsel dinner”, een diner op de vooravond van de bruiloft, wordt als gewenst door mij geregeld. Of ik boek iets leuks voor de gasten om deze voor of na de bruiloft te vermaken als het een meerdaagse bruiloft is. Er kan door mij een geheel “Wedding programma” gemaakt en verzorgd worden.

Van tevoren wordt door mij altijd een draaiboek gemaakt waarin de gehele planning van de dag wordt opgesteld. Verder, maak ik een noodplan voor het geval het anders loopt.

Op de dag zelf zorg ik als ceremoniemeester voor een zorgeloze verloop van de dag.
Ik werk altijd met minimaal één assistent samen zodat er altijd een iemand bij het bruidspaar en een iemand bij de gasten is. Op deze bijzondere dag moet iedereen zich in de watten gelegd voelen. Alles moet mooi en ontspannen verlopen.
Wij streven er altijd naar dat zowel het stel als de gasten achteraf gewoon van elke seconde van de dag hebben genoten.
Ik zeg altijd tegen mijn bruidsparen: “op jullie grote dag moeten jullie gewoon alleen oog voor elkaar hebben en verder genieten, genieten. De rest laten jullie maar lekker aan mij over”. De meesten moeten dan gewoon lachen, maar zo is het echt. De dag gaat zo snel voorbij en moet daarom onvergetelijk zijn.

Indien gewenst zorg ik er ook voor dat de cadeaus naar hun huis of hotelsuite worden gebracht. Ook het (laten) opruimen van de locatie hoort bij mijn taken.

Na de bruiloft heb ik altijd nog een evaluatiegesprek met mijn stellen.
Hierbij bespreken wij hoe zij de dag hebben ervaren. Dit gebeurt meestal rond twee weken na de bruiloft omdat de meesten meteen na de grote dag op huwelijksreis gaan.

Waarin Exceptional Weddings & Events verschilt van andere Weddingplanners is heel makkelijk te zeggen.

• Ik werk niet met een maximaal aantal aan meetings of besprekingen. Als er vragen zijn ben ik er altijd voor mijn bruidsparen.
• Ik werk niet met een maximaal aantal uren per bruiloft. Het moet gewoon perfect worden.
• Ik spreek Nederlands, Engels en Duits (moedertaal) wat het werken in bijvoorbeeld het buitenland veel makkelijker maakt.
• Ik ben gespecialiseerd in de buitengewone, net iets andere bruiloften.
• Nee is een vreemd woord voor mij.
• Meerdaagse bruiloften zijn mijn specialiteit.
• De gehele reis en verblijf voor het bruidspaar en hun gasten kan door mij verzorgd worden.
• De huwelijksreis kan door mij verzorgd worden.
• Buitenlandse bruiloften zijn mijn favoriet.
• Geen idee of wens is te gek voor mij.
• Ik werk altijd met minimaal één assistent.
• Mijn leveranciers- netwerk is groot en ik ken alle leveranciers persoonlijk.
• Ik heb geen vaste stijl maar pas mij altijd aan de wensen van het bruidspaar aan.
• Huwelijken op buitengewone plaatsen of bijvoorbeeld een cruiseschip zijn bij mij in goede handen.
• Willen jullie nog meer verschillen weten??? Neem dan contact met mij op.

 

Heb ik jullie nieuwsgierig gemaakt of willen jullie nog meer over mij en mijn werk weten?

Neem dan contact met mij op via info@exceptionalweddings.nl of bel naar +31 652246337

Have an exceptional day,
Sina van Harn

Weddingplanner & Weddingdesigner

Exceptional Weddings & Events